Informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003

Gentile Signore/a, Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, la Società Volponi S.p.A. (d'ora innanzi l'"Azienda") con sede in Via Ugo Foscolo, 5/A - 62010 Montecassiano (MC), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della Scuola che rappresenta, effettuato dall’Azienda.

A) Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso dell’Azienda sono raccolti dalla stessa direttamente presso di Lei o su indicazione di un cittadino che intende segnalare la Scuola al gestore dell’iniziativa, utilizzando un form su una pagina web.

B) Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati dall’Azienda sono i seguenti: nome e cognome Referente, indirizzo e-mail (personale e/o istituzionale, della Scuola) e numero di telefono, dati per la spedizione e consegna dei premi destinati alla Scuola.

C) Finalità del trattamento operato dall’Azienda

I dati personali sono trattati dall’Azienda soltanto secondo le seguenti finalità:

  • Iscrizione al sito e relativa gestione degli accessi
  • Partecipazione della Scuola da Lei rappresentata all’iniziativa “Scuolafacendo”, di cui trova le Modalità di partecipazione all’interno del sito
  • Gestione operativa dell’iniziativa denominata "Scuolafacendo"
  • Adempimenti amministrativi, contabili e in genere di legge legati all’iniziativa "Scuolafacendo"
  • Gestione operativa interna aziendale, gestione comunicazioni relative alle Sua qualità di rappresentante di una Scuola partecipante all’iniziativa "Scuolafacendo"
  • Invio dei premi e gestione comunicazioni relative agli aspetti logistici, quali prenotazioni consegne e/o quant’altro utile all’iniziativa "Scuolafacendo"
l trattamenti sui dati sono, pertanto, effettuati da parte dell’Azienda solo se richiesto o autorizzato da espressa disposizione di legge e per il corretto svolgimento dell’iniziativa a favore delle Scuole partecipanti. Il conferimento dei dati, pertanto, è obbligatorio in quanto un Suo rifiuto renderebbe impossibile la partecipazione della Scuola da Lei rappresentata all’iniziativa e conseguentemente anche la riscossione di eventuali premi.

D) Modalità di trattamento ed ambito di diffusione e di circolazione dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte dell’Azienda avviene nel pieno rispetto della normativa vigente, mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nell’ambito della nostra Azienda i dati da Lei forniti possono venire a conoscenza soltanto di dipendenti e di collaboratori da noi incaricati in modo formale, in qualità di Addetti o Responsabili, del loro trattamento ed in ogni caso per perseguire esclusivamente le finalità indicate al punto C). La informiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

E) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

In relazione alle finalità indicate alla precedente lettera C), l’Azienda comunica i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici): Forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; Amministrazione finanziaria. L’Azienda, altresì, comunica i Suoi dati personali a privati e/o enti pubblici economici solo se espressamente previsto da norme di legge, ed in particolare ai seguenti soggetti: Soggetti abilitati alla trasmissione delle dichiarazioni dei redditi, intermediari quali banche, uffici postali, Caf, associazioni di categoria, professionisti, etc.; Istituti di credito eventualmente incaricati di incassi e/o pagamenti; trasportatori incaricati di consegne e/o ritiri di prodotti.

F) Diritti di cui all'art. 7 del d.lgs. 196/2003

In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente: Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  • L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    • dell'origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • L'interessato ha diritto di ottenere:
    • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

G) Titolare del trattamento operato dall’Azienda

Il Titolare dei trattamenti è la Società
Volponi S.p.A.
Via Ugo Foscolo, 5/A - 62010 Montecassiano (MC)
Responsabile dei trattamenti è il dott. Stefano Dellabiancia
Mail: stefano.dellabiancia@libero.it
Mail PEC: stefano.dellabiancia@sicurezzapostale.it
Documento aggiornato al 12/05/2017