Informativa ai sensi del

Capo III del Regolamento (UE) 2016/679


Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, disciplina i Diritti dell’interessato.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto, la Volponi S.p.A. (d'ora innanzi l'"Azienda") con sede in Via Ugo Foscolo, 5/A - 62010 Montecassiano (MC), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dall’Azienda medesima e/o da Aziende terze, per suo conto.

 

Categorie di dati personali oggetto del trattamento (Articolo 15.1 b) Regolamento (UE) 2016/679)

I dati personali trattati dall’Azienda sono i seguenti: nome e cognome Referente, indirizzo e-mail (personale e/o istituzionale, della Scuola) numero di telefono e, limitatamente al solo form di richiesta premi, l’eventuale indirizzo di consegna del premio se diverso da quello della Scuola.

 

Articolo 13 Comma 1 – Regolamento (UE) 2016/679

 

  1. a) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è

Volponi S.p.A.

Via Ugo Foscolo, 5/A - 62010 Montecassiano (MC)

info@volponi.it

 

  1. b) Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è

Stefano Dellabiancia

Tel: 337261581

Mail: stefano.dellabiancia@libero.it ; PEC: stefano.dellabiancia@sicurezzapostale.it

 

  1. c) Finalità del trattamento operato dall’Azienda

1) I dati personali sono trattati dall’Azienda soltanto per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e secondo le seguenti finalità:

  • Iscrizione al sito e partecipazione della Scuola da Lei rappresentata all’iniziativa “Scuolafacendo” e relativa gestione degli accessi
  • Gestione operativa interna aziendale, gestione comunicazioni relative alle Sua qualità di rappresentante di una Scuola partecipante all’iniziativa "Scuolafacendo"
  • Invio dei premi e gestione comunicazioni relative agli aspetti logistici, quali prenotazioni consegne e/o quant’altro utile all’iniziativa "Scuolafacendo"

Il conferimento dei dati relativo alle finalità di cui al presento punto 1) è obbligatorio, in quanto in assenza dei dati sarebbe impossibile dar seguito alla Sua richiesta d’iscrizione al sito, e in merito Le sarà richiesto un preciso ed esplicito consenso, che dovrà fornire direttamente sul form d’inserimento dati, mediante apposizione di una spunta.

I trattamenti sui dati sono, pertanto, basati sul consenso che esprimerà in modo esplicito alla partecipazione in fase di completamento dell’iscrizione della Scuola da Lei rappresentata all’iniziativa “Scuolafacendo” e saranno effettuati al fine del corretto svolgimento del rapporto utente/gestore del sito.

2) I dati personali sono trattati dall’Azienda anche per finalità dettate da obblighi di legge, quali:

  • Adempimenti amministrativi, contabili e in genere di legge legati all’iniziativa "Scuolafacendo"
  • Eventuale invio di comunicazioni relative a data-breach, come previsto dal Regolamento Europeo 2016/679

Il conferimento dei dati, pertanto, è obbligatorio in quanto un Suo rifiuto impedirebbe la corretta esecuzione degli obblighi derivanti dall’iscrizione al sito della Scuola da Lei rappresentata, ai fini della partecipazione all’iniziativa promozionale.

I trattamenti sui dati sono, pertanto, effettuati da parte dell’Azienda solo se richiesto o autorizzato da espressa disposizione di legge. 

 

  1. c) bis La Base giuridica del trattamento operato dall’Azienda

I trattamenti sui dati riguardo la finalità di cui al precedente punto 1) sono effettuati da parte dell’Azienda previo Suo esplicito consenso, al fine esclusivo di dare seguito alla Sua richiesta d’iscrizione al sito, con conseguente partecipazione all’iniziativa promozionale della Scuola da Lei rappresentata e in esecuzione del rapporto utente/gestore del sito.

I trattamenti sui dati riguardo la finalità di cui al precedente punto 2) sono effettuati da parte dell’Azienda solo in adempimento di specifici obblighi di legge.

 

  1. e) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 1. c), l’Azienda comunica i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici): forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; amministrazione finanziaria.

L’Azienda, altresì, comunica i Suoi dati personali a privati e/o enti pubblici economici solo se espressamente previsto da norme di legge o dal contratto cliente fornitore, ed in particolare ai seguenti soggetti: soggetti abilitati alla trasmissione delle dichiarazioni dei redditi, intermediari quali banche, uffici postali, Caf, associazioni di categoria, professionisti, etc., istituti di credito eventualmente incaricati di incassi e/o pagamenti, trasportatori incaricati di consegne e/o ritiri di prodotti, servizi logistici.

I suoi dati personali potranno infine essere comunicati alle società promotrici dell'iniziativa, ai fini della rendicontazione periodica. 

 

  1.  f) Trasferimento dei dati a paesi terzi

I dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero né di comunicazione o diffusione ad enti, associazioni o imprese estere. I dati si trovano su server di proprietà della Volponi S.p.A. o di server di terze parti, in ogni caso situati nel territorio della Repubblica Italiana, ed eventuali copie entro i confini del territorio UE, adibiti allo specifico scopo e opportunamente protetti.

 

Articolo 13 Comma 2 – Regolamento (UE) 2016/679

 

  1. a) Periodo di conservazione dei dati

I dati da Lei forniti saranno mantenuti per tutta la durata dell’iniziativa promozionale e saranno cancellati dietro Sua espressa richiesta. Precisiamo che i dati contabili o cartacei o digitalizzati devono essere conservati per almeno 10 anni e che quindi, a richiesta dell’interessato, gli unici dati che si potranno cancellare sono quelli di contatto, una volta che siano state appianate tutte le pendenze economiche e adempiuti eventuali obblighi di legge.

 

  1. b) Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento

  • l’accesso ai propri dati personali
  • la rettifica o
  • la cancellazione degli stessi.

L’interessato ha anche il diritto di richiedere la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi allo stesso.

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che lo riguardano di cui al punto “Categorie di dati oggetto del trattamento” e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento di cui alla presente Informativa.

Maggiori informazioni sui diritti dell’interessato sono rese disponibili nella Privacy Policy del sito.

 

  1. c) Diritto di revocare il consenso

L’interessato ha sempre diritto di revocare il consenso prestato al trattamento, secondo quanto disposto dall’Art. 13 Regolamento (UE) 679/2016.

 

  1. d) Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto a proporre reclamo a un’Autorità di controllo, che al momento è il Garante per la Privacy e sul cui sito http://www.garanteprivacy.it sono indicate le modalità di reclamo da utilizzare.

 

  1. e) Obbligatorietà o facoltatività della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione

In riferimento alle finalità del trattamento indicate ai precedenti punti 1. c):

  1. La comunicazione dei dati e lo specifico ed esplicito consenso al trattamento sono obbligatori in quanto la mancata comunicazione non permetterebbe di dare seguito alla Sua richiesta d’iscrizione al Sito della Scuola da Lei rappresentata, impedendone di conseguenza la partecipazione all’iniziativa “Scuolafacendo”.
  2. La comunicazione dei dati è obbligatoria in quanto rispondente ad obblighi di legge e la mancata comunicazione non permetterebbe di dare seguito alla sua richiesta d'iscrizione al sito e alla corretta esecuzione del rapporto Utente / gestore del Sito.

 

  1. f) Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è prevista attività di profilazione. Non sono effettuate attività di incrocio con altri database di comportamenti commerciali.

 

 

Documento aggiornato al 29 giugno 2018